Shipping Studio: Verzendverpakking als verlengstuk van merkidentiteit

‘Ik ontdekte al snel dat ik niet de enige was’, vertelt Van Weenen. ‘Veel ondernemers liepen tegen hetzelfde probleem aan. Daarom besloot ik het zelf anders te doen: ik begon met het ontwerpen en verkopen van opvallende verzendverpakkingen direct uit voorraad, vanaf 100 stuks. Zo konden kleine merken ineens ook meedoen in de Champions League van verpakken, mét next day delivery.’

Groei en samenwerking

De formule sloeg direct aan. Tijdens de coronaperiode beleefde Shipping Studio een vliegende start. Inmiddels is er een volgende stap gezet. In 2025 sloot Van Weenen een samenwerking met een grotere speler in de verpakkingsindustrie.
‘Die stap geeft ons de slagkracht om Shipping Studio verder uit te bouwen’, legt ze uit. ‘We kunnen nu een breder assortiment aanbieden, grotere voorraden aanhouden en nog meer focussen op design en beleving.’
Naast de in-stock collectie richt het bedrijf zich ook op volledig custom verzendverpakkingen, waarmee klanten hun merkidentiteit verder kunnen versterken.

Van ontwerp tot levering

Het proces begint in de studio van Shipping Studio. Samen met een designer wordt gewerkt aan nieuwe ontwerpen, waarna een productiepartner een sample maakt. Binnen veertien dagen ligt dit doorgaans op de mat.
‘Na akkoord starten we de productie. Afhankelijk van de urgentie vervoeren we de orders per schip of per air cargo. Zo combineren we snelheid met schaalbaarheid’, aldus Van Weenen.
De voorraad gaat naar het warehouse in Groningen, van waaruit alle orders worden verstuurd. ‘We houden onze logistiek strak, zodat klanten altijd snel hun producten ontvangen.’

Levertijden en voorraadbeheer bij Shipping Studio

Snelheid staat centraal in het concept. Shipping Studio wil voorkomen dat klanten dagen of weken moeten wachten. ‘Ik wilde destijds zelf de verpakkingen het liefst morgen al in huis hebben’, zegt Van Weenen. ‘Daarom houden we een sterke voorraad met trendy designs. Vanaf 100 stuks profiteer je bij ons al van next day delivery. Nee verkopen is geen optie.’
Voor custom verzendverpakkingen wordt meer flexibiliteit geboden. Afhankelijk van het product ligt de levertijd tussen vijf en twintig dagen. Bij bewezen hardlopers, de zogenoemde NOOS-items (never out of stock), wordt altijd ruim ingekocht.

Productiepartners en kwaliteit

Vanaf het begin werkt Shipping Studio met dezelfde vaste productiepartner. Dat levert continuïteit en betrouwbaarheid op. ‘De eerste grote order die ik ooit plaatste, was bij hen’, vertelt Van Weenen. ‘Die samenwerking staat nog steeds als een huis. Never change a winning team.’
Consistentie in kleur en ontwerp is een belangrijk aandachtspunt. ‘Mijn eerste grote zending ooit kwam binnen in de verkeerde kleur’, herinnert Van Weenen zich. ‘Ik had toen geen sample laten maken. Sindsdien laten we altijd een sample ontwikkelen, zodat we zeker weten dat alles klopt. Het kost wat extra tijd, maar bespaart veel gedoe.’

Internationale uitdagingen

De coronacrisis en geopolitieke onrust maakten duidelijk hoe kwetsbaar internationale supply chains kunnen zijn. Shipping Studio reageerde hierop door de productie te spreiden.
‘Naast China werken we nu ook met partners in Bulgarije, Litouwen en Nederland’, legt Van Weenen uit. ‘Zo bouwen we aan een flexibel netwerk dat meebeweegt met omstandigheden. Onze klanten zijn daardoor verzekerd van betrouwbare levering, wat er in de wereld ook gebeurt.’

Duurzaamheid en materiaalkeuze

Shipping Studio zet in op gerecycled plastic, FSC-papier en composteerbare materialen. Toch is de keuze voor materialen niet altijd eenvoudig. ‘Composteerbare verpakkingen zijn pas zinvol als de keten er klaar voor is’, zegt Van Weenen. ‘In Nederland belanden veel van die materialen nog bij het restafval. Daarom kiezen we ook voor gerecycled en recyclebaar materiaal, zodat duurzaamheid niet stopt bij het design maar doorwerkt in de hele keten.’
Transparantie naar klanten speelt hierin een belangrijke rol. Via website en social media informeert Shipping Studio over de impact van materialen. ‘We merken dat ondernemers duurzaamheid belangrijk vinden, maar niet altijd weten wat hun keuze betekent. Door die kennis te delen helpen we klanten bewuster te kiezen.’

Ontwerp als merkbeleving

Het ontwerpproces verloopt iteratief, met schetsen, samples en productie. Daarbij wordt steeds gekeken naar trends in de markt.
‘Verpakkingen worden steeds vaker gezien als een volwaardig verlengstuk van de merkidentiteit’, aldus Van Weenen. ‘We zien dat verpakkingen onderdeel worden van de complete customer journey. Denk aan QR-codes op dozen of kaartjes met een marketingactie in een pakket. De verzendverpakking is niet alleen functioneel meer, maar ook een interactief touchpoint.’
Voor de in-stock collectie kijkt Shipping Studio voortdurend naar wat actueel is. Voor maatwerk draait alles om luisteren. ‘We vertalen de identiteit van een merk naar een verpakking die functioneel is én het verhaal van het merk versterkt’, zegt Van Weenen.

Toekomstbestendig verpakken

De visie van Shipping Studio is duidelijk: standaard verpakkingen zijn verleden tijd. Design en duurzaamheid gaan hand in hand. ‘Wij geloven dat een verpakking pas echt waarde heeft als die ook bijdraagt aan de merkbeleving’, besluit Van Weenen. ‘Of het nu om kleine oplages of custom producten gaat: ons doel is om ondernemers een verpakking te bieden die past bij hun verhaal en hun toekomst.’