Digitale checklists als sleutel tot efficiëntere en veiligere verpakkingsprocessen

Optimalisatie van processen

Papieren checklists zijn vaak onhandig en kwetsbaar voor fouten. Digitale checklisten kunnen een stuk makkelijker worden aangepast en op de werkvloer gedeeld worden. Dit zorgt ervoor dat het samenwerken en de communicatie tussen werknemers een stuk vloeiender zal verlopen. Zo kunnen updates en aanpassingen snel worden doorgevoerd, waardoor misverstanden en vertragingen voorkomen worden. Daarnaast kunnen digitale checklists gekoppeld worden met verschillende softwaresystemen, zoals voorraadbeheer en productiesoftware. Dit zal de workflow verbeteren en de administratieve taken minder maken, waardoor het werkproces geoptimaliseerd wordt. Ook geeft het het grote voordeel dat je kan werken van waar dan ook. De digitale checklisten werken online en bijvoorbeeld via een cloud. Zo kun je altijd inzicht hebben in de checklisten en eventueel ingrijpen voordat er een knelpunt ontstaat. 

Verbeterde nauwkeurigheid en consistentie

Wanneer processen handmatig door mensen uitgevoerd worden, is de kans op fouten een stuk groter. Wanneer er met papieren checklisten gewerkt wordt, kan een fout al door zoiets simpels komen als een spelfout of onleesbaar handschrift. De digitale checklisten van EZ factory verminderen deze risico’s door het uitvoeren van automatische controles en herinneringen in het systeem. Zo geeft het een melding bij een spelfout of laat het je weten wanneer bepaalde verpakkingsmaterialen bijna op zijn en besteld moeten worden. Dit zorgt voor een constante manier van werken en voor minder taken die je handmatig uit moet voeren. Dit zal de algehele kwaliteit van het verpakkingsproces verbeteren. 

Verhoogde veiligheid

Een veilige werkomgeving is zeker in een productieomgeving het belangrijkste. Digitale checklisten kunnen ook hier aan bijdragen. Ze kunnen bijvoorbeeld specifieke veiligheidsprotocollen verwerken in de werkwijze en ervoor zorgen dat deze strikt worden gevolgd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan wanneer je een verpakkingsmachine gaat gebruiken, je eerst volgens de digitale checklist een veiligheidscontrole moet uitvoeren, voordat je verder kan. Door zulke maatregelen te digitaliseren en te verwerken in de standaard werkwijze, verklein je de kans op ongelukken en verhoog je dus de veiligheid.