.png)
Praktische stappen zetten naar slimmer verpakken
Wanneer wordt gestart met de keuze voor slimmer verpakkingsmateriaal, is het belangrijk dat binnen alle lagen van de organisatie duidelijke afspraken worden gemaakt. Zorg ervoor dat magazijnmedewerkers de bijbehorende verpakkingstechnieken begrijpen en op de juiste manier toepassen in hun dagelijkse werkzaamheden. Denk ook na over een kleine "pilot-projecten" waarbij nieuwe materialen of technieken eerst kleinschalig worden getest voordat er breed wordt overgestapt naar een nieuwe verpakkingsmethode. Daarnaast raden experts aan om regelmatig een goed overzicht te maken van het actuele aanbod aan beschikbare materialen en innovatieprocessen. Platformen zoals VerpakkingShop.nl kunnen een praktisch vertrekpunt zijn om te oriënteren op het gebied van materialen en de laatste innovaties hierin. Hoe beter men op de hoogte blijft, des te makkelijker kan inefficiënt materiaalgebruik en de daarmee gepaard gaande onnodige kosten worden voorkomen.
Het belang van het juiste verpakkingsmateriaal
Het doel is dat het product de ontvanger in perfecte staat bereikt. Goed gekozen verpakkingsmateriaal speelt hierin een cruciale rol. Materialen zoals karton, papier en kunststof hebben allemaal hun eigen sterkten en zwakten. Welke variant geschikt is, hangt onder andere af van de eigenschappen en kwetsbaarheid van het product. Een zwaar en stevig voorwerp behoeft een compleet ander materiaal dan een licht, kwetsbaar item. Het kiezen van het verkeerde verpakkingsmateriaal kan leiden tot retourzendingen, hogere kosten en ook schade aan de reputatie. Maar er spelen nog meer factoren mee. Denk bijvoorbeeld aan specifieke verzendcondities zoals temperatuur, luchtvochtigheid en transportduur. Voor bedrijven die frequent waardevolle goederen verzenden, betekent goed gekozen verpakkingsmateriaal internationale verzending vereenvoudigen en problemen voorkomen tijdens douanecontroles en transportprocedures. Wie zich vooraf bewust is van deze factoren, bespaart kostbare tijd en voorkomt onnodige materiaal- en herstelkosten.
Efficiënt verpakken verlaagt logistieke kosten
Naast bescherming biedt verpakkingsmateriaal ook sterke mogelijkheden om logistieke creatieve processen en kosten te optimaliseren. Materialen met de juiste afmetingen zorgen bijvoorbeeld voor minder verspilling en lagere kosten voor het beheer van afvalstromen, zoals karton en opvulmateriaal. Oververpakkingen zijn nog altijd een grote bron van verspilling binnen bedrijven, en vormen onnodige kostenposten. Innovatieve verpakkingsoplossingen maken het mogelijk om volume en gewicht te verminderen, wat leidt tot kostenbesparing op verzending.
Bij het kiezen voor een optimale verpakking loont het daarom om goed te kijken naar het formaat en de efficiëntie van de huidige verpakking. Kies bijvoorbeeld alleen formats die écht aansluiten bij het formaat van het product, waardoor minder opvulmaterialen wordt gebruikt en de verzending goedkoper wordt. Denk ook na over multifunctionele verpakkingen waardoor bepaalde productgroepen gemakkelijker op te slaan en snel te herkennen zijn bij orderpicken. Minder verwerkingstijd betekent immers ook minder kosten en minder kans op fouten in het proces.
Duurzaamheid biedt onverwachte voordelen
Steeds meer klanten eisen duurzame en milieuvriendelijke alternatieven wanneer ze online bestellenDoor bewust te kiezen voor verpakkingsmateriaal met hernieuwbare grondstoffen of recyclebare eigenschappen wordt ingespeeld op deze behoefte en wordt bijgedragen aan een beter milieu. Materialen die eenvoudig te recyclen zijn, geven niet alleen een positief signaal aan klanten, maar zorgen tevens voor minder afvalproductie vanuit het bedrijf zelf.
Daarnaast richten lokale en Europese regelgevingen zich steeds meer op het stimuleren van hergebruik en recyclebaarheid van gebruikte verpakkingen. Het voorkomen of verminderen van afvalstromen wordt hierbij normaal en steeds belangrijker. Door nu al slimme, duurzame keuzes te maken bij verpakkingsmateriaal, bereidt een bedrijf zich voor op toekomstige regelgeving en worden onverwachte extra kosten voorkomen.
Regelmatig keuzes testen en evalueren
De verpakking die het vorig jaar perfect deed, biedt wellicht dit jaar minder voordelen. Nieuwe innovaties in materialen en technieken verschijnen continu op de markt en bieden steeds nieuwe kansen voor verbetering en efficiëntere inzet. Regelmatig testen en evalueren van eigen materiaal en verpakkingsstrategie loont dan ook, want kleine verbeteringen kunnen op termijn grote besparingen opleveren.
Zoek daarbij actief naar feedback binnen de logistieke afdeling, want zij zijn degenen die dagelijks met het verpakkingsmateriaal werken. Zij zien in de praktijk meteen wat goed werkt en wat beter anders kan. Denk bijvoorbeeld aan de snelheid waarmee een verpakking behandeld wordt, de mate waarin materialen te hergebruiken zijn, of hoe verbeteringen mogelijk zijn op het gebied van stapelbaarheid en opslagruimte. Goede feedback van medewerkers helpt enorm bij het optimaliseren van materiaalgebruik en voorkomt verspilling en onnodige extra werkzaamheden bij orderverwerking.
Begin vandaag nog met besparen
Verpakking is zoveel meer dan alleen een beschermlaag voor verzonden producten. Met slimme keuzes kan substantieel worden bespaard op kosten voor materiaalinkoop, verzending en logistiek, terwijl tegelijkertijd de klantervaring wordt verbeterd. Ondernemers hebben hierin een grote invloed door alle factoren zorgvuldig af te wegen en bewust te kiezen voor materialen die niet alleen bescherming bieden, maar ook duurzamer en efficiënter zijn. Stappen zetten naar bewust verpakkingsmanagement is dan ook een investering in tijd die zich al snel terugverdient.
