De organisatoren van vakbeurzen en congressen vragen via een landelijke advertentiecampagne de aandacht van het kabinet om voor 1 juli een beslissing te nemen over wel of niet doorgaan van vakbeurzen. “Premier Rutte, mogen de vakbeurzen weer open?”, staat er groot boven de advertentie. Willen de bezoekers dit ook, is de vraag?
‘Het Kabinet veegt alle evenementen over één kam’, meent Peter Groot, initiatiefnemer van “Veilig naar de Vakbeurs”. ‘Maar vakbeurzen zijn onvergelijkbaar met dancefeesten, concerten en festivals. Vakbeurzen worden georganiseerd in grote goed geventileerde hallen, waar het bezoek gemaximeerd en gespreid worden. Zo zijn vakbeurzen veel meer te vergelijken met de IKEA, Gamma of een tuincentrum, en die mogen wel open.’
Protocollen
De beursorganisator van de Empack Utrecht, Easyfairs Nederland, gaf begin mei al aan dat zij haar evenementen volgens de 1,5 meter-samenleving zal gaan inrichten. Hiervoor heeft zij diverse protocollen opgesteld. ‘Het uitgangspunt is dat alle evenementen veilig zijn, en dat iedereen zich veilig voelt’, zegt Patrick Drenthen, verantwoordelijk voor PR & Communicatie. ‘Wij hebben daarom diverse protocollen opgesteld, waaronder voorverpakte broodjes, bredere gangpaden en meer ruimte creëren op de plekken waar het druk kan worden. Daarnaast zullen we time slots instellen wat betekent dat bezoekers zich gaan registeren voor een bepaald time slot.
Mening van bezoekers
‘De advertentie noemt de exposanten, maar niet zozeer de bezoekers’, merkt NVC-directeur Michael Nieuwesteeg op. ‘Als vereniging behartigen wij de belangen van zowel bezoekers als exposanten. Daarbij hanteren we strenge COVID-regels voor alle activiteiten die we organiseren of waar we bij betrokken zijn. Onze deelname aan Empack dit jaar in september is niet zozeer afhankelijk van premier Rutte, maar wel van de mening van de bezoekers en deelnemers aan de beurs.’
Uit een onderzoek van Easyfairs onder de beursbezoekers van Metavak, Recreatie Vakbeurs en Trendz blijkt dat 80% van de bezoekers de beurzen komt bezoeken, als er wordt voldaan aan de genoemde protocollen, zegt Patrick Drenthen. ‘Een klein deel van de bezoekers vraagt naar aanvullende maatregelen. Wij hebben slechts een deel van onze protocollen gecommuniceerd. We krijgen bijvoorbeeld vragen naar temperatuur scannen en mondkapjes. Dat zijn zaken waarover we nog beslissingen moeten nemen.’
Duitsland wel
‘Bedrijven staan te springen om weer op onze vakbeurzen zaken te doen. Maar als wij niet vóór 1 juli horen dat vakbeurzen weer open mogen, gaat ons hele najaar verloren. In Duitsland zijn vakbeurzen alweer toegestaan’, zeggen de initiatiefnemers.
Voorbeelden van Duitse beurzen die het najaar opengaan zijn IFA Berlin begin september en FormNext Frankfurt in november.
En ook de drankenbeurs BrauBeviale in Neurenberg opent van 10 t/m 12 november haar deuren. ‘We werken momenteel aan een beursconcept dat is aangepast aan de omstandigheden’, zegt Andrea Kalrait, directeur BrauBeviale. ‘We praten momenteel met veel exposanten en bezoekers en ja, het onderliggende raamwerk moet anders zijn en het zal niet de BrauBeviale zijn die we kennen. Maar vanuit de industrie is een duidelijke dat zij nog steeds een bijeenkomst wil hebben in november, temeer daar het waarschijnlijk de enige kans lijkt te zijn dit jaar.’
Groot tot slot: ‘Vakbeurzen hebben maandenlange voorbereidingstijd nodig, en om nog iets van het najaar te kunnen maken, hebben we liever vandaag antwoord, dan morgen. Er staan 61.000 banen en 4,4 miljard euro omzet op het spel. De sector als geheel dringt daarom deze week met de campagne #laatonszakendoen aan op duidelijkheid voor 1 juli.’
