Van spreadsheets naar compliance: de race tegen de PPWR-klok

Van spreadsheets naar compliance: de race tegen de PPWR-klok

Hoewel veel food- en beveragebedrijven actief werken aan de voorbereiding op de Packaging and Packaging Waste Regulation (PPWR), voelt bijna geen enkel bedrijf zich volledig voorbereid op de naderende deadline van augustus 2026. Dat blijkt uit een enquête van softwareleverancier Simvia onder 276 professionals uit de Europese food- en beverageketen.

De gemiddelde mate van vertrouwen in een succesvolle PPWR-audit bedraagt slechts 35 procent. Tegelijkertijd geeft geen van de respondenten aan volledig voorbereid te zijn. Ruim de helft (53%) zegt actief bezig te zijn met het verzamelen van verpakkingsdata en leveranciersdocumentatie, terwijl 32 procent zich nog in een verkennende fase bevindt. Zestien procent is nog niet gestart.

PPWR data verzamelen grootste uitdaging

Volgens de onderzoekers vormt het verzamelen van verpakkingsgegevens de grootste uitdaging. Vooral de afhankelijkheid van leveranciers speelt daarbij een belangrijke rol. Geen enkele respondent geeft aan dat leveranciers volledig betrokken zijn bij de PPWR-voorbereidingen. Bij 77 procent van de bedrijven zijn leveranciers slechts gedeeltelijk betrokken en bij 21 procent nog helemaal niet. Ontbrekende of onvolledige data over onder meer PFAS, gerecyclede content en materiaalsamenstelling worden genoemd als belangrijke knelpunten.

De verantwoordelijkheid voor PPWR ligt bovendien vaak bij één afdeling. In 38 procent van de organisaties is Quality Assurance als enige verantwoordelijk voor de naleving. Slechts 9 procent werkt met een volledig cross-functioneel team waarin onder meer duurzaamheid, inkoop en productie vertegenwoordigd zijn. Volgens Simvia vraagt de regelgeving juist om een bredere organisatorische aanpak.

Hoge werkdruk door PPWR

De extra werkdruk is aanzienlijk. De meeste respondenten besteden inmiddels één tot acht uur per week aan PPWR-gerelateerde activiteiten bovenop hun reguliere werkzaamheden. Daarbij werkt 37 procent nog voornamelijk met interne spreadsheets en ERP-systemen. Slechts 6 procent maakt gebruik van gespecialiseerde compliance-software.

Een opvallende uitkomst is dat geen enkele respondent een betrouwbare inschatting kan maken van de kosten van PPWR-compliance. Volgens de onderzoekers komt dit doordat veel bedrijven nog onvoldoende inzicht hebben in hun verpakkingsportfolio, de benodigde leveranciersdata en toekomstige EPR-verplichtingen.

Simvia concludeert dat de sector weliswaar stappen zet, maar dat de focus de komende periode moet verschuiven van losse voorbereidingsactiviteiten naar structurele systemen voor databeheer, documentatie en compliance. Daarbij wordt augustus 2026 niet gezien als eindpunt, maar als het begin van een doorlopend complianceproces.

Meer artikelen

recent new image
Van spreadsheets naar...

Hoewel veel food- en beveragebedrijven...

Lees meer
recent new image
DS Smith start proef met...

DS Smith heeft samen met het Deense...

Lees meer
recent new image
Chemisch gerecycled...

Het Zweedse chocolademerk Marabou...

Lees meer
recent new image
Tetra Pak vervangt houten...

Tetra Pak heeft in zijn fabriek in het...

Lees meer
Image-Jul-30-2024-06-11-03-7865-AM

VM nieuwsbrief

  • Blijf op de hoogte met het laatste nieuws uit de verpakkingsindustrie
  • Techniek, duurzaamheid, design en meer
  • Gratis in jouw inbox