Panhuijsen verhuist en investeert in sneller en flexibeler produceren

Na tientallen jaren aan de Boogschutterstraat in Noord-Oost Tilburg is het familiebedrijf nu gevestigd aan La Défense 3, Zuid-West Tilburg. ‘Het oude pand voldeed niet meer aan de eisen van deze tijd,’ vertelt mede-eigenaar Michiel van Dijk. ‘Het was gebouwd in de jaren zeventig en hoewel we het goed hadden bijgehouden, zouden grote aanpassingen nodig zijn om het up-to-date te maken.’
Volgens Van Dijk speelde onder meer de verouderde sprinklerinstallatie een rol. ‘Er moest een compleet nieuw systeem komen, inclusief een waterreservoir. Dat zou zowel financieel als organisatorisch ingrijpend zijn geweest. We hebben nog gekeken naar renovatie of gedeeltelijke nieuwbouw, maar dat bleek praktisch en financieel minder gunstig. Nieuwbouw was uiteindelijk de verstandigste keuze.’

Locatie en bouw

De keuze viel op een kavel in het zuidwesten van Tilburg. ‘Voordat we definitief tekenden, wilden we zekerheid over een voldoende zware stroomaansluiting,’ zegt Van Dijk. ‘Dat is tegenwoordig een uitdaging, zeker in Zuid-Nederland. Het heeft bijna twee jaar geduurd voordat we daar duidelijkheid over hadden.’

Qua oppervlakte is het terrein niet veel groter dan voorheen, maar de hoogte van het pand maakt het verschil. ‘Voor onze handelsactiviteiten hebben we nu een magazijn van twaalf meter hoog, in plaats van vier of zeven meter. Dat betekent veel meer palletruimte. Voor de productie van bedrukte dozen via Boxsupply zijn we gegroeid van 300 naar bijna 1.200 vierkante meter, verdeeld over meerdere verdiepingen. Zo benutten we de ruimte optimaal.’

Strakke planning zonder stilstand

De verhuizing was zo georganiseerd dat klanten er weinig van merkten. ‘We hadden steeds twee mensen in het oude pand en twee in het nieuwe. Grote partijen goederen zijn alvast overgebracht en leveranciers zijn direct op het nieuwe adres gaan leveren. Het pendelen tussen beide locaties ging in eigen beheer met onze huis-transporteur. Zo bleef de dienstverlening op peil.’

Begin juni was de verhuizing afgerond. ‘Omdat we alles in de cloud hebben draaien, was de overstap van IT en telefonie heel eenvoudig. Dat maakte het proces een stuk makkelijker.’

Moderne indeling en duurzaamheid

Het nieuwe magazijn is ingericht met een optimale routing voor intern transport. ‘We konden vanaf nul beginnen en hebben de rekken zo geplaatst dat in- en uitrijden veel eenvoudiger is. Ook de kantoorindeling is aangepast om korte lijnen tussen afdelingen te houden.’

Duurzaamheid speelde een rol bij de bouw en inrichting. ‘We hebben onder meer zonnepanelen en voorzieningen om regenwater op te vangen en geleidelijk terug te geven aan de natuur. We hebben vooral gekeken naar een pand dat prettig is om in te werken, maar ook courant blijft voor de toekomst.’

Investeren in productiecapaciteit

Met de verhuizing is ook de productieruimte uitgebreid. ‘We hebben geïnvesteerd in een grotere snijplotter en een nieuwe lijmmachine voor FEFCO 0201-dozen. Daarmee kunnen we sneller en flexibeler produceren. Het idee is om meer on-demand te werken: kartonplaten op voorraad houden en pas produceren als de klant bestelt. Zo kunnen we afmetingen aanpassen indien nodig en voorkomen we dat we met onverkoopbare voorraden blijven zitten.’

Deze aanpak past ook bij de raamcontracten die Panhuijsen met klanten sluit. ‘Dat zijn jaarafspraken over volumes, waarbij wij voldoende voorraad aanhouden om tijdig te leveren. Het is een systeem dat zich bewezen heeft, ook tijdens de coronaperiode en de energiecrisis, toen levertijden bij veel leveranciers opliepen. Wij konden onze klanten toen vrijwel zonder vertraging blijven beleveren.’

Michiel van Dijk in het nieuwe magazijn van Panhuijsen.

Reacties van medewerkers en klanten

Het nieuwe pand valt in de smaak bij het personeel. ‘Ze gaan met veel energie aan de slag. Er is meer daglicht, uitzicht op groen en het is rustiger dan onze vorige locatie naast het Albert Heijn-distributiecentrum. Voor sommigen betekent het een kortere reistijd, voor anderen iets langer, maar in de praktijk maakt het weinig uit.’

Klanten zullen op termijn ook profiteren, verwacht Van Dijk. ‘Door de extra ruimte en nieuwe machines kunnen we meer maatwerk leveren, sneller schakelen en efficiënter werken. Ook op IT-gebied willen we nog stappen zetten, bijvoorbeeld door de debiteurenadministratie verder te automatiseren.’

Blik op de toekomst

De verhuizing is onderdeel van de langetermijnstrategie van Panhuijsen. ‘We willen groeien, meer klanten aantrekken en ons productieaanbod verder ontwikkelen. We blijven inzetten op innovatie, maar ook op persoonlijk contact en advies. Dat is een belangrijke kracht van ons bedrijf.’

De focus ligt op oplossingen in kartonnage, inclusief op maat gemaakte dozen en interieurs. ‘We denken met klanten mee over efficiëntere verpakkingen, minder loze ruimte en eenvoudiger recycling. Als alles van karton is, kan het na gebruik bij het oud papier. Dat maakt het voor de eindgebruiker makkelijker en duurzamer.’

Naast kartonnage blijft Panhuijsen een totaalleverancier van secundaire en tertiaire verpakkingen, zoals rekwikkelfolie, tape en andere verzendmaterialen. ‘Het complete pakket blijft belangrijk, maar de toegevoegde waarde zit in ons meedenken en adviseren.’

Over vijf tot tien jaar ziet Van Dijk het bedrijf nog steeds als familiebedrijf. ‘We hebben gebouwd voor de lange termijn. Wat er over twintig jaar gebeurt, zien we dan wel. Voor nu zijn we klaar om te groeien en onze klanten nog beter te bedienen.’