Met de invoering van de PPWR krijgen bedrijven te maken met eisen voor het aantonen van de conformiteit van verpakkingen. Ook ondernemingen die slechts enkele verpakkingstypen gebruiken of op de markt brengen, moeten rekening houden met de bijbehorende documentatieverplichtingen. Daarbij gaat het onder meer om het verzamelen van verpakkingsgegevens, het beoordelen van toepasselijke eisen en het opstellen van EU-conformiteitsverklaringen.
Conformiteitsverklaring in drie stappen
EasyDoC begeleidt gebruikers in drie stappen bij het opstellen van een EU-conformiteitsverklaring, ook wel EU Declaration of Conformity (EU DoC) genoemd. Bedrijven voeren product- en verpakkingsgegevens in, beantwoorden vragen over de toepasselijke regelgeving en genereren vervolgens een gestructureerd document.
Volgens PackIntelX kunnen de verklaringen in maximaal tien talen worden opgesteld, gedownload en centraal worden opgeslagen. De toepassing moet daarmee het gebruik van afzonderlijke Word-documenten, spreadsheets en handmatige vertaalprocessen beperken.
De software is vooral bedoeld voor bedrijven met een relatief klein aantal verpakkingstypen. Voor organisaties met grotere verpakkingsportfolio's biedt PackIntelX daarnaast een uitgebreider platform voor verpakkingsdatabeheer, technische documentatie, het verzamelen van leveranciersverklaringen en conformiteitsprocessen.
Administratieve lasten onder de aandacht
De introductie vindt plaats tegen de achtergrond van discussies over de administratieve gevolgen van de PPWR voor het midden- en kleinbedrijf. Volgens PackIntelX heeft het Europees Parlement op 16 september 2026 aandacht besteed aan de gevolgen van de implementatie voor kleinere ondernemingen en de Europese interne markt.
Met EasyDoC speelt de softwareleverancier in op de behoefte aan een eenvoudiger documentatieproces. De mate waarin de toepassing daadwerkelijk tijd bespaart, is echter niet onderbouwd met onafhankelijke praktijkgegevens.
Bovendien blijft de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor het aantonen van conformiteit bij de betrokken marktdeelnemers liggen. Het genereren van een verklaring betekent op zichzelf niet dat een verpakking aan alle toepasselijke PPWR-eisen voldoet. Daarvoor zijn ook een onderbouwde conformiteitsbeoordeling en de vereiste technische documentatie van belang.
.png)
