Eén bedrijf, meerdere PPWR-rollen: waar zit het compliance-risico?

De meeste verpakkingsprofessionals kennen de hoofdlijnen inmiddels. Maar weten organisaties ook zeker welke juridische rol zij per product vervullen? Juist daar schuilt een onderschat risico.

Mismatch tussen verantwoordelijkheid en uitvoering

De PPWR onderscheidt vier kernrollen: producent, fabrikant, importeur en distributeur. Op papier zijn die helder. De praktijk is weerbarstig, omdat organisaties vaak meerdere rollen tegelijk combineren. Een retailer met een huismerk is bijvoorbeeld producent. Diezelfde organisatie kan bij import van goederen van buiten de EU ook importeur zijn. Verder treedt een verpakkingsleverancier op als fabrikant en moet de materiaalcompositie en design-for-recycling-informatie kunnen onderbouwen. Een groothandel die producten binnen de EU verplaatst, handelt als distributeur en moet aantonen dat producten volgens de regelgeving op de markt komen.

Compliance-analyses laten zien dat organisaties gemiddeld twee tot drie juridische rollen combineren binnen hun portfolio. Toch richten veel bedrijven hun interne processen in op basis van één veronderstelde rol. Daardoor ontstaat een mismatch tussen verantwoordelijkheid en uitvoering. Vaak blijft die onzichtbaar, totdat een toezichthouder vragen stelt of een productintroductie vertraging oploopt.

Tekst gaat verder onder de foto.

Van rolverwarring naar concreet risico

Elke rol vraagt andere acties: verpakkingsdata verzamelen en delen, technische specificaties onderbouwen, labeling controleren en meldplichten uitvoeren. Als organisaties per product niet scherp vastleggen welke rol zij juridisch vervullen, ontstaan hiaten in documentatie en datastromen. Dat kan leiden tot discussies met ketenpartners, aanvullende controles of zelfs tijdelijke handelsbeperkingen zorgen.

Oog voor blinde vlekken

PPWR maakt compliance daarmee tot een strategisch ketenvraagstuk. Niet alleen voor duurzaamheids- of juridische teams, maar ook voor ontwerp, inkoop en supply chain.
Om organisaties hierin verder te brengen, organiseert osapiens het webinar “PPWR Countdown”. Tijdens deze sessie analyseren experts hoe rolbepaling per product uitwerkt in de praktijk en hoe organisaties hun processen hierop kunnen toetsen. Deelnemers krijgen inzicht in mogelijke blinde vlekken en praktische handvatten om rollen, verantwoordelijkheden en datastromen beter op elkaar af te stemmen.

Voor verpakkingsontwerpers, supply chain-managers en inkopers die in 2026 geen verrassingen willen, biedt dit webinar een concreet vertrekpunt.

Klik hier voor meer informatie en voor aanmelden voor het webinar.