De PPWR, Verordening (EU) 2025/40, trad op 11 februari 2025 in werking en vervangt de Europese richtlijn voor verpakkingen en verpakkingsafval. De verordening wordt vanaf 12 augustus 2026 in het algemeen van toepassing. Fabrikanten mogen vanaf dat moment alleen verpakkingen op de markt brengen die voldoen aan de toepasselijke eisen uit de verordening. Zij moeten daarvoor een conformiteitsbeoordeling uitvoeren en technische documentatie opstellen. Wanneer de conformiteit is aangetoond, moet ook een EU-conformiteitsverklaring worden opgesteld.
Conformiteitsverklaring van een verpakking
Leveranciers van verpakkingen en verpakkingsmaterialen moeten fabrikanten de informatie en documentatie verstrekken die nodig is om de conformiteit van een verpakking aan te tonen. Importeurs moeten op hun beurt onder meer controleren of de fabrikant de conformiteitsbeoordeling heeft uitgevoerd en de vereiste technische documentatie heeft opgesteld.
Praktische uitdagingen
Volgens softwareleverancier osapiens vraagt dit van bedrijven dat zij inzicht hebben in gebruikte verpakkingen en verpakkingsonderdelen en de daarbij behorende leveranciersinformatie. Het bedrijf ziet daarbij vooral praktische uitdagingen bij het verzamelen van gegevens over verpakkingsonderdelen, het verkrijgen van complete en controleerbare leveranciersinformatie en het opstellen en beheren van conformiteitsdocumentatie voor grote aantallen producten.
Voorbereiding en inventarisatie
Bedrijven kunnen zich voorbereiden door per product vast te leggen welke verpakkingen en verpakkingsonderdelen worden gebruikt. Daarnaast kunnen zij inventariseren welke materiaalgegevens, verklaringen en bewijsstukken ontbreken en vastleggen welke leveranciers bij de afzonderlijke onderdelen betrokken zijn.
Het beheer van deze informatie is geen eenmalige inventarisatie. Verpakkingen, materialen en leveranciers kunnen veranderen, waardoor ook de bijbehorende documentatie moet worden bijgewerkt. Losse spreadsheets en e-mails kunnen bij grote aantallen producten en verpakkingsonderdelen daardoor onvoldoende overzicht bieden, stelt osapiens.
Gefaseerde verplichtingen
De PPWR introduceert de verschillende verplichtingen gefaseerd. Zo gelden specifieke geharmoniseerde etiketteringseisen voor de materiaalsamenstelling niet direct vanaf augustus 2026, maar vanaf 12 augustus 2028 of later, afhankelijk van het moment waarop de bijbehorende uitvoeringshandelingen in werking treden. Ook andere eisen worden de komende jaren verder ingevoerd.